第十四屆理監事選舉投票流程及注意事項 |
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各位會員:
醫安
今年風濕病年會於105年10月23日(星期日)下午13:00-14:00於新竹喜來登大飯店三樓宴會廳舉行第十三屆第三次會員大會,並投票選舉第十四屆理事、監事。
請各位會員依下列說明辦理報到:
一、報到時間:105年10月23日(星期日)中午12:50-13:00,請至新竹喜來登大飯店3樓宴會廳門口報到。
會員大會訂13:00~14:00於3樓宴會廳舉行。
二、本次報到共分為3個組別:
A:依會員編號0001~0450號
B:依會員編號0452~0640號
C:依會員編號0641~0759號
三、會員大會報到時請出示證明文件(請攜帶識別證(識別證上面會寫您的會員編號,讓您知道您在哪一個組別)、身分證或健保卡),經與會員名冊核對無誤後並確認已繳清會費者,始具投票權,可簽名領取『選票兌換劵』
四、每一位會員皆可被其他會員委託投票,但以一人為限。被委託投票者報到時須出示委託人簽章之委託書,始可領取『選票兌換劵』。非具選舉權之會員不可接受委託投票。
『選票兌換劵』分兩種
(一)、會員本人 投票領取淡綠色『選票兌換劵』
(二)、委託投票領取粉紅色『選票兌換劵』
每張選票兌換券可兌換一張理事選票及一張監事選票。
五、凡於10月10日以後繳常年會費之會員者,請務必攜帶繳費證明聯參加與會,如果,當天無法提出繳費證明者,恕無法發放選票兌換劵。(會員繳費後,學會需7個工作天方能收到郵局收款通知,為維護您的權益,請務必出示繳費證明)
六、會員大會謹訂於13:00開始,屆時秘書處將於會場統一發放理事及監事選票,請會員以選票兌換券換取,並應於會場內圈寫選出票後,親自投入票匭。
七、請會員務必準時於14:00前完成投票,票匭封箱後,即無法行使投票權。
八、如有任何問題,請與秘書處聯絡:04-24610046。